Verkehr und Logistik

Ihre Lieferung an den Stand:

Für die Anlieferung von Sendungen per Post oder Kurier ist es wichtig, dass die Lieferung nach folgendem Muster adressiert ist. Bitte benennen Sie immer einen Ansprechpartner, der die Lieferung vor Ort entgegennehmen kann.

hub27

Aussteller / Firmenname + Halle + Stand

c/o hub27 Berlin / Smart Country Convention 2024

Ansprechpartner + Mobilfunknummer

hub27, Messegelände Berlin
Jafféstrasse 2, Tor 25
14055 Berlin
GERMANY

Halle 25

Aussteller / Firmenname + Halle + Stand

c/o Halle 25 / Smart Country Convention 2024

Ansprechpartner + Mobilfunknummer

Halle 25, Messegelände Berlin
Jafféstrasse 2, Tor 25
14055 Berlin
GERMANY

Ein Etikett haben wir für Ihren Versand hier vorbereitet:

Etikett für Anlieferungen an den Stand hier herunterladen (PDF, 294,7 kB)

Tragen Sie bitte dafür Sorge, dass Ihr Messestand bei Anlieferungen besetzt ist, da wir für abhanden gekommene Lieferungen keine Haftung übernehmen.

Diese ermöglichen den Zugang aufs Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten. Die Codes für Auf- und Abbauausweise sind kostenlos und sind im Aussteller-Shop bestellbar.

Bitte unbedingt beachten: Wenn Sie über den Aussteller-Shop Voucher Codes für die Auf- und Abbauausweise bestellen, müssen diese vorab online im SCCON Ticketshop eingelöst und personalisiert werden. Zugang zum Messegelände ist nur damit möglich!

D.h. auch alle Messebauer, Zulieferer und Dienstleister müssen sich vorher einen Auf- und Abbauausweis bestellen und sich registrieren.

Aufbaubeginn
Samstag, 12. Oktober ab 07.00 Uhr

Aufbauende
Montag, 14. Oktober bis 22.00 Uhr
Ab 15.00 Uhr nur noch dekorativer Standaufbau!

Abbaubeginn
Donnerstag, 17. Oktober ab 18.00 Uhr

Abbauende
Sonntag, 20. Oktober bis 22.00 Uhr

Ein vorgezogener Aufbau vor dem 12. Oktober 2024 kann kostenpflichtig über den Aussteller-Shop in der Rubrik Genehmigungen und technische Richtlinen beantragt werden.

Die Bauabnahme erfolgt am 14. Oktober 2024 durch das technische Veranstaltungsmanagement. Bitte beachten Sie, dass zu diesem Zeitpunkt alle konstruktiven Standbaumaßnahmen abgeschlossen sein sollten.

Im Betriebsrestaurant „Lunch Box“ der Messe Berlin GmbH (Halle 7c, 3. OG) wird wochentags in der Zeit von 8.30 – 10.00 Uhr Frühstück sowie von 13.00 – 14.30 Uhr Mittagessen angeboten.

Die Halleninspektoren Herr Schubert und Herr Goldau sind autorisiert, im Auftrag der Messeleitung die Einhaltung der Bauvorschriften zu kontrollieren und ggf. bei Gefahrenquellen einzuschreiten. Sie erreichen sie unter der +49 (30) 3038 – 4143 oder der +49 (30) 3038 – 4149.

Bei Problemen in der Halle können Sie sich auch direkt an die Messeleitung unter der +49 (30) 30382300 wenden.

Bitte beachten Sie, dass jeder Eigenbau-Stand im Vorfeld von uns genehmigt werden muss.

Senden Sie uns den vermaßten Standplan ihres Messebauers bis 01. September 2024 per Mail an messetechnik@messe-berlin.de.

Wurde Ihr Stand genehmigt, steht Ihrem erfolgreichen Messeauftritt nichts mehr im Wege.

Aussteller bzw. deren Lieferanten und Standbauer, die Speditionsleistungen der Messe Berlin (z.B. Be- und Entladung durch Gabelstapler) nutzen möchten, können diese im Aussteller-Webshop buchen oder direkt über Online Order Service bestellen: dbschenker.com

Bei Fragen können Sie unsere Dienstleister gern direkt kontaktieren:

Schenker Deutschland AG

T +49 30 301 2995 420

fairs.berlin@dbschenker.com

Unsere Design-Abteilung unterstützt Sie gern in der Planung, Konzeption und Umsetzung Ihres individuellen Standes. Entdecken Sie unsere große Auswahl an Standtypen und Ausstattungsoptionen zur Individualisierung. In unserem Aussteller-Shop bestellen Sie alle Services und die notwendige Ausstattung.

Ihre Ansprechpartner finden Sie unter Beratung & Kontakte.

Für die Sicherung Ihres Standes sollten Sie, unabhängig von der allgemeinen Aufsicht, eine Standwache vorsehen, da die Hallenaufsicht in Schadensfällen keine Haftung übernimmt. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass insbesondere in der Auf- und Abbauphase wertvolle Gegenstände gesichert werden sollten.

Die Bestellung einer Standbewachung können Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung im Aussteller-Shop vornehmen. Gemäß den Technischen Richtlinien, Punkt 2.5 „Bewachung“, dürfen Standwachen nur durch die von der Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden.

Hallenflächen im hub27

Es gelten die Technischen Richtlinien der Messe Berlin.

Zusätzlich gelten die nachfolgenden veranstaltungsbezogenen Richtlinien & Informationen:
Im Deckenbereich des hub27 gilt die einheitliche Bauzone des Veranstalters. Zur Ausstattung gemäß der Paketpreise gehört das einheitliche Deckenbranding, sowie eine flächige einfache Grundausleuchtung der gesamten Standfläche. Das Anbringen oder Abhängen eigener Werbeträger oder Lichttechnik ist untersagt. Zusätzliche Lichttechnik ist, nach Flächenvergabe, über den Servicepartner CSG zu beziehen.

Um den offenen Charakter der Convention zu stützen, sind eigene Standaufbauten nach folgendem Schema zu planen

• An einen Besuchergang grenzende Seiten, dürfen in den ersten 20% der Standtiefe maximal zu einer Höhe von 1,4m bebaut werden und dabei nicht länger geschlossen sein als 3m am Stück. Das Errichten von Wänden höher als 1,40m entlang einer Standkanten, die an einen Besuchergang grenzt ist untersagt.
• Die sich ergebende restliche innere Individualbauzone darf maximal bis 2,5m Höhe bebaut werden. Durchgehende Wände dürfen dabei maximal 30% der jeweiligen Standlänge ausmachen.
• Standrückseiten, die an Nachbarstände grenzen, sind 2,5m hoch und neutral zu halten, um den Nachbarstand in dessen Gestaltung nicht zu beeinträchtigen. Der Mieter ist verpflichtet, gegen den direkt angrenzenden Nachbarstand eine fugenfreie, standsichere, weiße Trennwand ohne werbliche Aussage zu erstellen.

Die genannten Standbauten sind dem technischen Veranstaltungsmanagement zur Genehmigung vorzulegen. Die Vorlage der vollständigen Standbaupläne muss bis zum 01.09.2024 erfolgen.

Hallenflächen außerhalb des hub27

Wände, die an Besuchergänge grenzen, müssen durch Einbau von transparenten Vitrinen, Nischen, Displays u. Ä. aufgelockert werden, um damit den offenen Charakter als Ausstellungsstand der Veranstaltung zu dokumentieren.

Der geschlossene Anteil an einer Gangseite darf 30 % nicht überschreiten, eine geschlossene Wand darf maximal 3m lang sein und muss auf der Gangseite grafisch gestaltet werden. Um das offene Standkonzept der Smart Country Convention aufzugreifen, dürfen Wände an geschlossenen Standseiten nur bis auf 1m an die offene Gangseite reichen.

Standrückseiten ab 2,50m Bauhöhe, die an Nachbarstände grenzen, sind neutral zu halten, um den Nachbarstand in dessen Gestaltung nicht zu beeinträchtigen. Der Aussteller ist verpflichtet, gegen den direkt angrenzenden Nachbarstand eine standsichere, weiße Trennwand ohne werbliche Aussage zu erstellen.

Für Individualstände besteht Genehmigungspflicht.

Detaillierte technische Daten zu den Ausstellungshallen finden Sie in der nachfolgenden Übersicht:

Hallentechnik (PDF, 62,9 kB)

Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien und Genehmigungspflichten, damit Ihrer Standabnahme nichts im Wege steht. Im Verkehrsleitfaden sind die Zufahrten vor und während der Veranstaltungen zur Messe geregelt.

Besondere Teilnahmebedingungen #SCCON24 (PDF, 215,3 kB)

Allgemeine Teilnahmebedingungen der Messe Berlin

Technische Richtlinien der Messe Berlin (PDF, 388,5 kB)

Merkblatt Standaufbauarbeiten (PDF, 637,5 kB)

Merkblatt Glas im Standbauinnerhalb der Messe-/ Mehrzweckhallen (PDF, 1,1 MB)

Detaillierte Informationen zu den Einfahrts- und Kautionsregelungen in der Auf- und Abbauphase sowie der Messelaufzeit können Sie unserem Verkehrsleitfaden entnehmen. Bitte leiten Sie diesen auch an Ihre Standbauer, Mitaussteller und Speditionsdienstleister weiter.

Der Verkehrsleitfaden folgt voraussichtlich im September 2024.

Schützen Sie Ihr Ausstellungsgut sowie Ihre persönlichen Gegenstände auf dem Stand vor Diebstählen. In unserem Aussteller-Shop sind rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn Informationen zur Versicherung von Ausstellungsgut sowie zur Bestellung von zusätzlichem Wachpersonal in der Kategorie "Standservices" zu finden. Die Versicherung ist nicht in Ihrer Standflächenmiete enthalten.

Zufahrt zum hub27 erfolgt über Tor 25, Jafféstraße 2, 14055 Berlin

Um einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr auf dem Gelände zu gewährleisten, beachten Sie bitte alle geltenden Einfahrts- und Kautionsregelungen im Verkehrsleitfaden und unter Verkehr und Logistik.

Zur Smart Country Convention ist die Einfahrt in das Messegelände für den Auf- und Abbau (Anlieferung oder Abholung) ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone möglich! Das Buchungsportal VisiFair öffnet voraussichtlich ab September 2024.

Die Ausstellerausweise ermöglichen den Ausstellern den Zugang auf das Messegelände vor, während und nach der Messelaufzeit. Personen, die auch während der Veranstaltung vor Ort sein werden, benötigen also keinen zusätzlichen Auf- und Abbauausweis.

Die kostenfreien Codes zur Einlösung im Ticketshop werden allen Ausstellern rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Die Anzahl der kostenfreien Ausstellerausweise können der Auftragsbestätigung nach erfolgreicher Zulassung entnommen werden. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise sind kostenpflichtig und können im Aussteller-Shop bestellt werden.

Bitte beachten Sie: Die Ausstellerausweise werden personalisiert und sind nicht übertragbar. Beim Betreten und Verlassen des Messegeländes ist es notwendig, dass Sie Ihre Ausstellerausweise durch unser Einlasspersonal scannen lassen.

Besuchertickets für Ihre Kunden oder Partner können über den Aussteller-Shop bestellt werden. Die Gutscheine sind kostenfrei. Bitte beachten Sie, dass je nach Paketgröße eine Handlingfee berechnet wird. Die eingelösten Gutscheincodes können Sie später in Ihrem Ticket-Account einsehen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich an tickets@messe-berlin.de.

Wenn Sie ein Catering an Ihrem Stand wünschen, helfen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Capital Catering GmbH gerne weiter. Beachten Sie, dass Capital Catering unser Vertragspartner für die Veranstaltung ist und bei Einbringung eines Fremdcaterers eine Umsatzausfallzahlung fällig wird.

Bitte bestellen Sie frühzeitig – die Bestellung von Catering sollte spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung eingegangen sein. Zum Catering-Shop

Die Garderobe steht Ihnen während der Veranstaltung kostenfrei zur Verfügung. Sie finden die Garderobe im Eingangsfoyer des hub27.

Nutzen Sie gerne das kostenfreie WLAN für Aussteller während der Smart Country Convention. SSID: SCCON WIFI

Wir bieten Ihnen kostenfrei eine Lagermöglichkeit für Werbemittel in der Halle 26 an. Hierbei ist es wichtig, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter die Lieferung vor Ort annehmen. Unser Ansprechpartner für das Lager vor Ort ist Herr Torrisi. Sie erreichen ihn unter der Rufnummer +49 173 2093020.

Die Werbemittel müssen zum Veranstaltungsende am 17.10.2024 bis 18.00 Uhr wieder abgeholt werden.

Mit der Leadscanning-App erfassen Sie die Daten der Fachbesucher*innen mit nur einem Klick in der App. Die Daten stehen Ihnen umgehend online zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Nachdem Sie auf der Veranstaltung alle Daten zu Ihren Leads gesammelt haben, können Sie nun in der Nachbereitung von den Daten profitieren.

Der App-Download ist beliebig oft möglich, was allen Mitarbeitern an Ihrem Messestand das Lead Scanning ermöglicht. Die App ist für iOS und Android verfügbar.

Bitte beachten Sie: Die Nutzung des Lead-Scanning Service bedarf der Einwilligung durch den jeweilige Fachbesucher. Die Buchung erfolgt über den Aussteller-Shop

Dauer der Veranstaltung
15. – 17. November 2024

Öffnungszeiten
Einlass für Besucher ab 09.00 Uhr
Einlass für Aussteller ab 08.00 Uhr

Programmzeiten
15. Oktober: 09.30 – 22.00 Uhr
16. Oktober: 09.30 – 21.00 Uhr
17. Oktober: 09.30 – 18.00 Uhr

Die Parkflächen P17 & P18 stehen für die Veranstaltungslaufzeit gegen eine Gebühr von 10€ allgemein zur Verfügung. Hier geht es zur Anfahrt.

Als besonderer Service stehen kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Autos auf dem P17 zur Verfügung.

Über unseren Aussteller-Shop können Sie, alternativ zu den allgemeinen Parkflächen, exclusive Ausstellerparkausweise kaufen.

Wann findet die Smart Country Convention in den nächsten Jahren statt?

Save the Date!

30.09. – 02.10.2025

13.10. – 15.10.2026

Sie plannen ein Aussteller-Event für Besucher, eine Standparty, eine Happy Hour oder ein Get-Together und wünschen eine Veröffentlichung im Online-Veranstaltungskalender? Dann melden Sie Ihr Aussteller-Event bei uns an und wir veröffentlichen es im Programm. Zur Veranstaltungsanmeldung

Bitte beachten Sie, dass Veranstaltungen auf dem Stand anmeldepflichtig sind. Für Veranstaltungen, die nach dem Anmeldeschluss am 01. Oktober 2024 angefragt werden, kann eine Veröffentlichung nicht garantiert werden.

In den Hallen finden sie verschiedene Cateringflächen mit Foodtrucks, an welchen Sie Essen und Getränken kaufen können.