Hier läuft alles nach Plan
Bereiten Sie sich aktiv vor und planen Ihre Teilnahme? Dieser Abschnitt ist für Sie. Erfahren Sie hier die wichtigsten Termine und alle Informationen rund um Ihren Eventauftritt.
| Datum/Deadline | Beschreibung | Infos | Ansprechpartner |
| 31. Januar | Early Bird 2026 endet Profitieren Sie von unserem Early Bird Rabatt. Melden Sie sich frühzeitig an und sichern Sie sich die besten Plätze. Standflächen werden nach dem Prinzip "first come - first serve" vergeben. | Zum Ausstellerportal | SCCON Team |
| 23. März | Call for Speaker läuft bis zum 8. Mai 2026 | SCCON Team | |
| 31. März | Kostenfreie Stornierungsfrist endet | SCCON Team | |
| ab Anfang April | Entdecken Sie zahlreiche Werbe- und Sponsoringmöglichkeiten in unserem Advertising-Portfolio. Im Advertising-Shop können Sie diese direkt bestellen. | Support Team | |
| ab Anfang April | Zulassungsrechnung Die Zulassungsrechnung über den Paketpreis bzw. die Standmiete und die bis dahin gebuchten Leistungen versenden wir nach Ihrer Bestätigung des Platzierungsvorschlags. Ausgenommen ist die Mitausstellergebühr, diese wird erst nach der Veranstaltung verrechnet. | Bitte beachten Sie: der Versand erfolgt von der E-Mail-Adresse no-reply-finance@messe-berlin.de | SCCON Team |
| ab Mitte April | Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil So werden Sie im Ausstellerverzeichnis besser gefunden. Ergänzen Sie Videos, Produkte, Jobanzeigen und Kontaktpersonen. | Ihre digitale Präsenz | Support Team |
| ab Mitte April | Der Aussteller-Shop steht allen zugelassenen Ausstellern (mit Halle- & Standnummer) zur Verfügung. Um zu bestellen, benötigen Sie Ihre Zugangsdaten von letztem Jahr oder müssen sich neu registrieren. | Zum Aussteller-Shop | SCCON Team |
| 4. Mai | Beginn der Bewerbungsphase für den Startup Award | Weitere Informationen | Get Started-Team des Bitkom |
| ab Mitte Mai | Standplanung für Basic-Pakete S, M oder L Unser Standbauer kommt auf Sie zu, um die weiteren Details für Ihren Stand zu besprechen. | Standbau & Regelungen | SCCON Team |
| ab Anfang Juni | Meeting Spaces Unsere Meeting Spaces bieten Ihnen einen abgegrenzten Bereich in der Halle 26, perfekt ausgestattet für Gruppen von 6–8 Personen. | Meeting Space buchen | SCCON Team |
| Anfang Juni | SCCON Sprechstunde Erhalten Sie wertvolle Informationen und praktische Tipps für die Planung und Organisation Ihrer Messebeteiligung. Die Einladung folgt per E-Mail. | SCCON Team | |
| 30. Juni | Offizieller Anmeldeschluss | Zum Ausstellerportal | SCCON Team |
| bis Ende Juni | Platzierungsvorschlag Abhängig von dem Zeitpunt Ihrer Anmeldung, erhalten Sie bis spätestens Ende Juni einen Platzierungsvorschlag, der im Ausstellerportal für Sie zur finalen Bestätigung bereitsteht. Sobald diese erfolgt ist, können Sie sich mit Ihrem Messebauer in Verbindung setzen. | Zum Ausstellerportal | SCCON Team |
| ab 1. Juli | VisiFair: Einfahrt auf das Messegelände für den Auf- und Abbau Die Einfahrt auf das Messegelände für den Auf- und Abbau ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone möglich! Die Buchung können Sie in unserem Buchungsportal VisiFair vornehmen. | Verkehr & Logistik | Traffic Team |
| 28. August | Einreichen der Standbaudetails zur offiziellen Genehmigung Bei aufwendigen Standbauten (wie z.B. Doppelgeschoss) empfehlen wir Ihnen, eine Standskizze per Mail (Genehmigung beantragen) zu senden. Dies sollte spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung erfolgt sein. | Standbau & Regelungen | Genehmigung beantragen |
| 28. August | Anmeldeschluss Expo-Highlights Veröffentlichen Sie Ihre Neuheiten und Trends. Diese sind für Besucherinnen und Besucher sowie für Fachmedien schon vor der Veranstaltung von großem Interesse. | Anmeldung Expo-Highlights | Presse Team |
| ab 31. August | Bestellfrist für Services im Aussteller-Shop endet Die Bestellung von Stromanschlüssen, Mobiliar, Veranstaltungstechnik, Catering, Standpersonal etc. sollte spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung eingegangen sein. Bei späteren Bestellungen wird ein Aufschlag von 20% auf die angeführten Preise erhoben. | Zum Aussteller-Shop Zum Catering-Shop | SCCON Team |
| ab September | Ausstellerausweise Sie erhalten entsprechend Ihrer Standgröße oder Partnerpaket kostenlose Ausstellerausweise. Der Link und der Zugangscode für das Ausstellerkonto im Ticketshop wird Ihnen per E-Mail zugeschickt. | SCCON Team | |
| 16. September | Social Media Day Zeigen Sie der Welt auf Social Media, dass auch Sie bei der #SCCON26 dabei sein werden. | Alle notwendigen Texte und Grafiken stellen wir Ihnen zeitnah zur Verfügung. | SCCON Team |
| 18. September | Anmeldeschluss für Mitaussteller Spätere Anmeldungen nehmen wir gerne entgegen. Allerdings erfolgt nur noch ein Eintrag in die elektronischen Medien. | Zum Ausstellerportal | SCCON Team |
| bis 1. September | Bestellung von Frequenzen Sobald technische Unterstützung verwendet wird (bspw. Mikrophone, Kameras, Funkgeräte, Präsenter für PPT oder ein Musik Live-Act), werden Funkfrequenzen genutzt. Damit die Veranstaltung reibungslos und sicher ablaufen kann, müssen Sie Frequenzen erwerben. | Siehe Veranstaltungsanmeldung | SCCON Team |
| 25. September | Anmeldeschluss für Veranstaltungen am Stand Nennen Sie uns Ihre Event-Highlights, und wir veröffentlichen diese in unserem Programm unter der Kategorie „Standprogramm“. | Veranstaltungsanmeldung | SCCON Team |
| 9. Oktober | Anmeldeschluss für Ihre Stellenangebote Bitte pflegen Sie Ihre Jobs im Content Manager der Online-Plattform ein, sodass diese auf der Digital Jobwall veröffentlicht werden. | Ihre digitale Präsenz | Support Team |
| 10. Oktober ab 07.00 Uhr | Aufbaubeginn Um einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr auf dem Gelände zu gewährleisten, beachten Sie bitte alle geltenden Einfahrts- und Kautionsregelungen im Verkehrsleitfaden. | Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen | SCCON Team |
| 12. Oktober bis 22.00 Uhr | Aufbauende Ab 15.00 Uhr nur noch dekorativer Standaufbau! Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände. | Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen | SCCON Team |
| 13. - 15. Oktober | Messelaufzeit der Smart Country Convention 2026 Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände während der Veranstaltung. | Verkehr & Logistik | SCCON Team |
| 15. Oktober ab 16.30 Uhr | Abbaubeginn Aussteller sind verpflichtet ihren Stand während der Besucheröffnungszeiten (9–18 Uhr, am letzten Messetag bis 16:30 Uhr) auszustatten und mit fachkundigem Personal zu besetzen. Ein Abbau am Donnerstag, 15. Oktober, ist vor 16:30 Uhr nicht gestattet. | Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen | SCCON Team |
| 18. Oktober bis 22.00 Uhr | Abbauende Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände. | Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen | SCCON Team |
| ab November | Versand aller Rechnungen für Leistungen, die nach der Zulassungsrechnung gebucht wurden – z. B. aus dem Aussteller-Shop, Advertising-Shop, Mitausstellergebühren etc. | Bitte beachten Sie: der Versand erfolgt von der E-Mail-Adresse no-reply-finance@messe-berlin.de | SCCON Team |
Diese Seite wird bis zur Veranstaltung kontinuierlich aktualisiert.