Expo-Highlight X-NRW: Digitalisierung der Tagespost und Aktenbestände

Traditionelle Scangeräte und Arbeitsabläufen sind oft nicht in der Lage, die vielfältigen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung zu erfüllen. Sie erfordern viel manuelle Arbeit und sind daher zeit- und kostenintensiv.

Eine innovative und bislang wenig bekannte Lösung für die Digitalisierung der Tagespost und Aktenbestände setzt genau hier an. Durch die Kombination aus einem Scansystem und einem integrierten Brieföffner wird der manuelle Aufwand für die Dokumentenvorbereitung auf ein Minimum reduziert.

Die wichtigsten Vorteile der Lösung sind:

• Minimaler manueller Aufwand: Das Scangut wird vom Öffnen bis zum Einscannen nur einmal angefasst. Dadurch entfallen traditionelle zeit- und kostenintensive Vorbereitungsarbeiten, Vorsortierungen und manuelle Prozesse.

• Scannen von herausfordernden Materialien: Dokumente mit Falten und Knicken, Rissen und Beschädigungen, Quittungen, Klarsichthüllen, getackerte Materialien oder Dokumente mit Metallstreifen, Röntgenaufnahmen. Alles ohne Umrüstzeiten.

• Alleinstellungsmerkmale bei der Beschaffung: Durch zahlreiche angemeldete Patente auf dem deutschsprachigen Markt wird die Beschaffung erleichtert.

• Moderne Workflow-Lösung auf Basis von BPMN 2.0 stellt einen Investitionsschutz dar und erlaubt schnelle und individuelle Anpassungen und erlaubt ein vernichtendes Scannen nach TR RESISCAN des BSI.

Die Lösung stellt eine dringend benötigte Innovation für die Digitalisierung der Tagespost und Aktenbestände dar. Sie bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die öffentliche Auftraggeber bei der Optimierung ihrer Prozesse unterstützen können.

Weitere Informationen unter www.x-nrw.de/scannen

Besuchen Sie uns in Halle 25, Stand 350 und testen Sie das Scansystem live!